photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice Générale des Services et en étroite collaboration avec le Maire et les élus. En relation permanente avec l'ensemble des services de la collectivité, vous aurez pour mission d'assurer l'encadrement et l'organisation du service Accueil-Citoyenneté-Administration Générale, l'organisation et le fonctionnement des instances municipales, l'assistance administrative du Maire et de la DGS et la gestion des élections. Missions principales : 1.1. Encadrement du service Accueil-Citoyenneté - Administration générale Ce service est chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion des actes d'état-civil et titres d'identités numériques, de différents services à la population (inscriptions scolaires, périscolaires, portage de repas à domicile, navette, recensement, etc.) et de la gestion des courriers et mails. Il représente l'image de la collectivité et doit garantir à ce titre un accueil du public de qualité avec une équipe composée de 3 personnes + la responsable de service dont les missions sont les suivantes : - Superviser la gestion et du suivi du courrier entrant et sortant de la[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Teilhède, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Bell France en tant que Gestionnaire Administration des ventes ! Bell France, entreprise agroalimentaire dans la production de salaison et de charcuterie, recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes pour rejoindre son équipe à Teilhède ! L'usine est basée à 15 minutes de Riom, 35 minutes de Clermont-Ferrand et n'est pas desservie par les transports en communs. Vous serez le(la) garant(e) du traitement efficace et précis des commandes clients, en veillant à l'application rigoureuse des procédures administratives. Vos missions : - Gérer l'ensemble des commandes - Réceptionner les commandes par mail, fax, téléphone et EDI - Saisir les commandes hors EDI en respectant les différents types de flux mis en place pour nos clients (cross dock / négoce) - Vérifier et traiter les commandes EDI internes ou externes, gérer les anomalies si nécessaire - Gestion des litiges Votre profil : Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Nous vous proposons : - Un CDI à temps plein (35H) du Lundi au Vendredi. - Horaires de journée : 8H-16H (flexible) - À partir de 2019.5e brut/mois x 12[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos missions seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : o Saisie et validation des commandes dans l'ERP o Vérification de la conformité des informations (prix, quantité, délai, conditions de livraison) o Suivi du cycle des commandes : de la réception à la facturation - Relations client : o Réponse aux demandes clients par téléphone ou par mail (disponibilité produits, délais, suivi de commandes) o Participation au traitement des réclamations et des litiges (retards, erreurs de livraison, produits défectueux) o Suivi de la satisfaction client et remontée des informations au service commercial - Coordination interne : o Interface entre les équipes commerciales, logistiques, production et comptabilité o Transmission des informations nécessaires à la bonne exécution des commandes o Suivi des stocks de sécurité rattachés au poste - Suivi administratif et reporting : o Contrôle des éléments de facturation o Mise à jour des bases de données clients et produits o Alimentation des tableaux de bord pour le suivi de l'activité commerciale o Suivi du taux de service - Support aux équipes commerciales : o Préparation des offres[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Volvic, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS : Saisir et suivre les commandes clients dans notre logiciel de gestion Passer les commandes fournisseurs en fonction des besoins Suivre le carnet de commandes : relances, délais, priorités Travailler main dans la main avec les commerciaux pour que tout roule Préparer les expéditions (bons de livraison, transporteur, etc) CE QUE L'ON ATTEND DE VOUS : Vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et vous faites attention aux détails Vous avez une bonne mémoire et vous savez suivre plusieurs dossiers à la fois Vous êtes dynamique, vous posez des questions, vous proposez des idées Horaires de travail : 39h00 par semaine (du lundi au vendredi) Pas de télétravail

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du transport un(e) Secrétaire Facturation et Administration (H/F). Le poste est basé à Cournon d'Auvergne (63), à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement. Il s'agit d'un contrat de 35 heures par semaine. Vos missions principales : - Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez une entreprise spécialisée dans le transport. En tant que Secrétaire Facturation et Administration, vous serez en charge des missions suivantes : - Saisie et émission des factures clients - Gestion administrative quotidienne (courrier, classement, archivage...) - Suivi des documents liés à l'activité transport - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - Saisie de données et mise à jour des dossiers administratifs - 2 ans minimum d'expérience dans le secteur du transport - 2 à 5 ans d'expérience en facturation et comptabilité - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle Poste à pourvoir dès maintenant Salaire : 1850 € brut/mois selon profil. 07-NI

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN situé au 22 avenue de l'agriculture recherche pour son client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: enregistrement et édition des commandes clients et suivi des délais suivi des plannings avec enregistrement des entrèes et sorties des matières et produits finis Suivi de la qualité documentaire : vérification, archivage et rapports. Participation a la qualité opérationnelle Profil recherché : Vous possédez impérativement une expérience en administration des ventes/achats et gestion de stocks Vous êtes titulaire d'un Bac/ Bac+2 commerce ou secrétariat et avez déjà une expérience dans le domaine Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous aimez travailler en équipe et en back office Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles et rédactionnelles Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Conseiller conjugal / Conseillère conjugale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La/le conseiller.e conjugal.e participe activement à l'élaboration des projets et à leur mise en oeuvre. Iel travaille en liaison constante avec les partenaires sociaux, associations, collectivités territoriales ou autres. Iel s'implique dans la vie et le fonctionnement de l'association en tenant compte du réseau régional et national. Iel travaille en équipe dans le respect des décisions du C.A et utilise les outils collectifs de fonctionnement. Iel travaille en collaboration avec l'équipe du centre de santé. Son travail est organisé et planifié en lien étroit avec la Directrice. Chaque action doit être répertoriée et faire l'objet d'un bilan écrit. Iel doit aussi très régulièrement renseigner le RDPF (logiciel statistique interne). Ayant reçu la formation « Education à la vie » en préparation à sa qualification de CCF, iel est aussi animateur-ice de prévention. Sous la responsabilité de la Directrice, voici les missions de la personne CCF : Assurer la conception, l'animation et le suivi des séances de prévention et d'éducation à la sexualité, principalement dans les établissements scolaires (élémentaire/primaire, collège, lycée d'enseignement général, et professionnel),[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ANEF 03-63 recrute 1 Gestionnaire RH CDD temps plein 3 mois renouvelables Poste à pourvoir dès que possible Le service RH est composé de 5 personnes (une Responsable des Ressources Humaines, une Chargée de RH et Développement, une Gestionnaire RH et formation et deux Gestionnaires RH et Paie). Il assure la gestion administrative du personnel, le recrutement, les paies, la gestion du temps de travail, le suivi des carrières, et veille au respect du droit du travail. Ce service dynamique est en pleine évolution pour s'adapter à la croissance des effectifs. L'organisation des ressources humaines est organisée par territoire : l'Allier et le Puy-de-Dôme scindé en 2 pôles, la protection de l'enfance et les dispositifs d'hébergements et logements. Vous contribuez à la gestion et l'administration du personnel, selon le portefeuille salarié.e.s qui vous est attribué : - Rédaction des documents contractuels : élaboration des contrats de travail, avenants, attestations et courriers relatifs à la vie du contrat (embauche, modification, rupture, etc.) - Suivi des dossiers du personnel : constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs, en version papier et[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CREFAD Auvergne est une association d'éducation populaire. Elle développe des actions autour de la formation d'adultes, de l'accompagnement des personnes, de l'animation de groupes. Le CREFAD Auvergne met aussi en œuvre des recherches-actions, des expérimentations ou toute autre action pour aider chacun à prendre du pouvoir sur sa vie. Par son histoire ancrée dans Peuple et Culture et parce que la transformation sociale ne se conçoit pas seul, il agit dans différents réseaux interassociatifs : Celavar Aura, Estran, Réseau des CREFAD. Par son intervention de longue date auprès de porteurs de projets en milieu rural et par sa très bonne connaissance des territoires, le CREFAD Auvergne est amené à accompagner des installations et transmissions dans le champ de l'agriculture. Depuis de nombreuses années, le CREFAD Auvergne développe, avec ses partenaires auvergnats, des dispositifs qui permettent à chacun d'avancer dans son installation agricole. Il a ainsi contribué à la naissance d'Ilots Paysans. Il a porté avec dASA, d'autres membres du Celavar et le CFPPA de l'Allier la formation Pratiques paysannes. Cette dernière est une formation-accompagnement de 12 mois, diplômante[...]

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Economie - Finances

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à un départ à la retraite, la Mission Locale recherche son nouveau directeur/sa nouvelle directrice. Placé(e) sous l'autorité de la Présidente, vous assurez la direction et le pilotage de la Mission Locale dans sa globalité (organisation, management, gestion de projets, gestion financière, développement.) Dans le cadre de vos missions vous réaliserez les tâches suivantes : - Assurer l'encadrement et le pilotage de l'ensemble des services de la structure qui comptent 9 collaborateurs. Participer aux recrutements. - Construire et animer le dispositif de pilotage opérationnel - Négocier et assurer la mise en œuvre des différents projets nécessaires au fonctionnement et/ou au développement de la structure. - Conduire la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques - Représenter la structure en prenant part aux instances politiques. Entretenir et développer le partenariat territorial. - Élaborer et gérer la gestion budgétaire de la mission locale. - Assurer le reporting à destination des financeurs et des instances de l'association (bureau, conseil d'administration, assemblée générale). - Être garant de l'adaptation continue de l'offre de services de la[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Genès-Champanelle, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Micro crèche recherche une personne pour s'occuper d'enfants de 3 mois à 3 ans. Vos missions seront les suivantes: - Accueil du petit enfant selon les normes de sécurité, - Mise en place d'activités d'éveil (activités en extérieur: dans un cadre bucolique à la campagne) - Activités liées au soins et à l'hygiène, - Administration des repas Compétences requises : -Diplôme d'État d'auxiliaire de puériculture obligatoire -Expérience souhaitée dans un poste similaire -Sens des responsabilités et autonomie -Capacité à travailler en équipe -Patience et empathie -Connaissance des techniques de soins et règles d'hygiène Vous travaillez du lundi au vendredi Poste à pourvoir dès possible dans le cadre d'un remplacement. contrat renouvelable.

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : La Direction Recherche et des Etudes doctorales fournit à la communauté scientifique un service d'appui à la recherche et à la valorisation qui couvre l'ensemble des domaines représentés à l'UCA. Afin de mener à bien ses missions, la direction est structurée en quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales et HDR, Ingénierie de projets et Valorisation, innovation. Le Pôle Etudes Doctorales et HDR est en charge de la gestion administrative et financière des différentes Ecoles doctorales (ED) et du Collège des Ecoles Doctorales (CED), de la scolarité des doctorants et des HDR, de l'inscription à la soutenance. L'adjoint(e) en gestion administrative, en lien avec le responsable du pôle Etudes doctorales et HDR et le Directeur de l'Ecole Doctorale (ED), exécute des actes administratifs de gestion courante dans le domaine d'activité de l'ED. Il/elle recueille, traite, facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'ED. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique (information,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Affecté.e au sein du Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées (CIRFA) de Clermont-Ferrand, la Marine Nationale est à la recherche de son/sa futur.e Assistant.e administratif.ve. Vos principales missions : - Participer aux travaux d'administration (accueil des candidats, gestion des pièces et constitution du dossier de candidature, accompagnement dans le processus etc ...) - Effectuer les tâches de secrétariat (rédaction de courriers, préparation de réunion, accueil téléphonique, relance, prospection, prise de rendez-vous etc ...) - Aider aux activités de recrutement (forum, salon...) Le travail est en journée du lundi au vendredi, certains week end sont travaillés s'il y a une nécessité de service. Le poste est à pourvoir en CDD de 2 ans renouvelable. A noter que c'est un poste militaire. Profil recherché : - Vous êtes de nationalité française - Vous avez effectué votre JDC (Journée défense et citoyenneté) - Vous avez entre 17 et 29 ans - Vous savez nager et vous êtes apte médicalement - Vous maîtrisez les outils informatiques - Vous avez un BAC à BAC+2 Vos avantages : * 9 semaines de congés par an * 75% de réduction SNCF * Votre tenue de travail est[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Administrations - Institutions

Ceyrat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Ceyrat recherche un(e) auxiliaire de puériculture à temps complet pour sa structure multi-accueil de 30 places pour un congés maternité. Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la structure. Assurer le bien-être de l'enfant au niveau physiologique, psychologique et physique, organiser et effectuer l'accueil et les activités qui contribuent au développement de l'enfant dans le cadre du projet éducatif de la structure. Missions ou activités : -Responsable de la sécurité des enfants tant physique que psychologique et affective -Accueillir les enfants et les parents -Satisfaire les besoins fondamentaux des enfants -Responsable d'activités d'éveil et accompagner l'enfant dans son développement en respectant son rythme individuel -Administration des traitements médicamenteux sur protocole et en délégation de la puéricultrice -Dépister des troubles éventuels présentés par l'enfant et en informer la direction -Transmettre les informations aux responsables et personnes concernés -Avoir une bonne communication avec les parents concernant leur enfant -Encadrer et accompagner des stagiaires -Relations régulières avec les différents membres de l'équipe -Elaboration[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Responsable des services généraux et de gestion (H/F) - CDD Temps plein - 2 mois - dans le cadre d'un conges, renouvelable à pourvoir sur le Territoire Clermont Pays Livradois regroupant une Maison d'Enfants à Caractère Social à Egliseneuve-près-Billom, quatre Maisons d'Accueil à Clermont-Ferrand, Romagnat et Pont-du-Château et un Foyer d'accueil à Thiers Poste basé à Egliseneuve-près-Billom et Clermont-Ferrand Missions : Dans le cadre des projets d'établissements et de service et sous l'autorité du directeur de territoire, en lien avec les responsables de services éducatifs, il/elle est responsable de l'organisation de la gestion administrative, comptable et logistique de l'établissement : - Organisation, management et accompagnement des équipes sous sa responsabilité : secrétaires référentes RH, comptables et équipe des services généraux (cuisine, entretien, maintenance des bâtiments, .) - Analyse et suivi budgétaire, préparation de tableaux de bord, en lien avec la direction et la DAF - Gestion des achats en lien avec les fournisseurs et veille au respect de la procédure des dépenses, - Coordination des tâches administratives, comptables et financières, -[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes dynamique, doté/e d'un bon relationnel et, idéalement, riche d'une première expérience dans la vente ou les énergies renouvelables ? Rejoignez notre équipe afin de développer la commercialisation de nos produits auprès d'une clientèle locale, se situant dans un rayon d'intervention d'environ 1h autour de Clermont-Ferrand. Le poste est à pourvoir immédiatement, selon les principales conditions suivantes : - Salaire fixe : 2400 € brut / mois - Commissions attractives, avec une rémunération annuelle brute estimée entre 40 000 € et 70 000 € - Mise à disposition d'un véhicule de service, d'un ordinateur portable et d'une carte carburant

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Produits de Loisir - Jouets - Jeux

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de missions RH dans le cadre d'un remplacement en congé maternité/congé parental pouvant aller jusqu'à 11 mois de contrat. Nous cherchons une personne passionnée par les Ressources Humaines pour venir soutenir le service RH composé de 3 personnes. Une équipe de choc qui œuvre pour améliorer le quotidien des collaborateurs et qui accompagne les Dirigeants dans les défis RH. Les responsabilités principales seront : -Recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri de CV, organisation et suivi des entretiens avec les managers sur le périmètre Groupe (France et International dans nos 7 filiales) -Administration du personnel : gestion de tableaux de bord RH -Formation et GEPP : Organisation et suivi des formations internes et externes, Organisation des entretiens professionnels et suivi des bilans à 6 ans -Marque employeur : participation à des salons, forums, amélioration de l'expérience collaborateur, suivi des actions sur l'ADN marque employeur en place dans l'entreprise. Diplômé(e) d'une formation Bac + 3, en RH, droit social ou équivalent, Vous justifiez d'une première expérience (stage/alternance inclus) en RH, idéalement dans le[...]

Ressources supplémentaires